Fix Desk Terms and Conditions

CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO E INFORMATIVA PRIVACY

della Società Promos cooperativa (part. Iva. 02654480215), con sede a 39100 Bolzano (BZ), via Resia 26 G (d’ora in avanti anche “Coworking Startbase Merano”),

SOMMARIO

Art. 1 Descrizione dei Servizi e prezzo 1

Art. 2 Prezzo e termini di pagamento 2

Art. 3 Natura e causa del rapporto contrattuale 2

Art. 4 Modalità e utilizzo dei Servizi 2

Art. 5 Riservatezza 3

Art. 6 Divieto di cessione 3

Art. 7 Durata 3

Art. 8 Clausola risolutiva espressa 4

Art. 9 Al termine del Contratto 4

Art. 10 Esenzione di responsabilità 4

Art. 11 Risoluzione delle controversie e legge applicabile 5

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Art. 1 Descrizione dei Servizi e prezzo

1.1 Coworking Startbase Merano offre ai propri Cliente a loro scelta i seguenti tipi di servizi:

a) Fix Desk 120€/mese +IVA per 1 persona:

Postazione di lavoro dedicata (Fix Desk), accesso 24/7, internet, utilizzo energia elettrica, riscaldamento, utilizzo stampante (fair use), pulizia degli spazi comuni, utilizzo meeting room. Booking credits: meeting room 16h/mese, dopo 10€/ora.

b) Office, 299€/mese +IVA, small office 120€/mese +IVA:

Private office per 1 persona, accesso 24/7, internet, utilizzo energia elettrica, riscaldamento, utilizzo stampante (fair use), pulizia degli spazi comuni, utilizzo meeting room. Booking credits: meeting room 16h/mese, dopo 10€/ora

Ogni coworker in più nell'ufficio paga 50€/ mese. Totale 3 coworker per ogni office.

c) Flex Desk, 110€/mese +IVA per 1 persona:

Pacchetto: 1 Day Pass a 15€+IVA o 10 Day Pass a 110€+IVA

Postazione di lavoro (Flex Desk), internet, utilizzo energia elettrica, riscaldamento, pulizia degli spazi comuni, booking meeting room 10€/ora.

d) startup package, 60€/mese +IVA:

Domiciliazione sede legale, Postazione di lavoro per 1 persona con 5 Daypass al mese incluso e accesso 24/7, Internet veloce, utilizzo energia elettrica, riscaldamento e pulizia, Utilizzo sala riunione (5h/mese incl.), Utilizzo stampante (Fair Use)

e) startbase community 0€:

La startbase community è un efficace network per tutti gli imprenditori, start-up, collaboratori, sviluppatori e talenti. I startbase community members vengono informati per tutti gli eventi e riunioni per costruire reti interessanti, condividere conoscenze e connettere i member al mondo dell’innovazione.

f) Coworking Team 0€:

Ti consente di creare un coworking team per la tua azienda. L'azienda paga tutti i costi di coworking per uno o più dipendenti come per esempio la tariffa mensile, meeting room, spese di stampa e altre commissioni. I dipendenti non riceveranno alcuna fattura. Tutti i crediti per meeting room, Day Pass etc. saranno condivisi tra i membri del team.

1.2 Nel prezzo di tutti i Servizi sono comprese le spese di riscaldamento e raffrescamento, nonché quelle per acqua calda e fredda sanitaria, illuminazione, manutenzione, servizi generali, asporto rifiuti urbani riciclabili.

Fair use stampante policy: 50 bianco/nero e 20 a colore al mese sono libero (solo con tariffa Fixdesk, Office o Flex 10). Dopodiche 0,03 Euro per ogni pagina in bianco/nero e 0,10 Euro per ogni pagina in colore. Per A3 bianco/nero 0,05 Euro e colore 0,15 Euro. Le stampe vengono fatturate ogni 6 mesi o con disdetta del contratto.

1.3 Infine, il Cliente può separatamente optare per i seguenti servizi opzionali a pagamento:

- Company Address Service (Domiciliazione sede legale) 50€ / 6 mesi;

- EU Company Service (VIES Register) 15€ / mese;

- Meeting Room 15 €/ora.

1.4 Il contratto di servizi tra Coworking Startbase Merano e il Cliente si perfeziona successivamente alla registrazione sito di Coworking Startbase Merano e scelta di uno dei Servizi di cui sopra da parte del Client, ma in ogni caso non prima che Coworking Startbase Merano abbia inviato al Cliente una conferma d´ordine separata.

Art. 2 Prezzo e termini di pagamento

2.1 Il prezzo per il Servizio scelto dovrà essere pagato in anticipo entro il giorno 5 di ogni mese.

Art. 3 Natura e causa del rapporto contrattuale

3.1 Le parti si danno reciprocamente atto che intendono sottoscrivere un contratto con causa unitaria, secondo lo schema disciplinato dall’art. 1677 c.c. (appalto di servizi).

3.2 Il Cliente prende atto che Coworking Startbase Merano è un’impresa con struttura e mezzi organizzati al fine di fornire, verso corrispettivo, una serie di servizi come indicati. Coworking Startbase Merano ha dichiarato e garantito al Cliente di essere in possesso dei requisiti di idoneità tecnico-professionale. Conseguentemente resta escluso che l’attività di Coworking Startbase Merano possa configurarsi quale attività di intermediazione, altresì resta escluso che il rapporto in essere possa essere qualificato in termini di lavoro subordinato. Inoltre, in considerazione della natura dei servizi, resta escluso che il rapporto giuridico in essere abbia natura di contratto di locazione, ancorché atipico, anche in considerazione del fatto che il diritto ad utilizzare gli spazi viene concesso strumentalmente al fine di usufruire dei servizi erogati da Coworking Startbase Merano.

3.3 Causa la natura del rapporto contrattuale il presente contratto non è soggetto a registrazione.

3.4 Tutti gli oneri relativi al presente contratto, ivi compresi quelli di natura fiscale, sono a carico del Cliente.

Art. 4 Modalità e utilizzo dei Servizi

4.1 Il Cliente dichiara di aver visitato gli spazi e la specifica postazione di lavoro e di averli trovati di pieno gradimento.

4.2 Coworking Startbase Merano è dotato di serratura digitale. La relativa chiave digitale può essere ritirata esclusivamente dal Cliente.

4.3 L’obbligo di provvedere alla copertura assicurativa per furto e rischio incendi e danni al Cliente e a terzi (ritenendo incluso nel concetto di terzo anche Coworking Startbase Merano stesso) derivanti dalle macchine, attrezzature ecc. proprie del Cliente, resta ad integrale carico del Cliente. In ogni caso, il Cliente è obbligato a chiedere autorizzazione a Coworking Startbase Merano prima di installare nella sua postazione di lavoro proprie apparecchiature, personal computer e stampanti.

4.4 Il Cliente si impegna a lasciare spente, nell’orario di chiusura degli uffici, le macchine da ufficio e qualsiasi dispositivo, messogli a disposizione da Coworking Startbase Merano o di sua proprietà. In caso d’inottemperanza il personale di Coworking Startbase Merano è autorizzato a interrompere la fornitura di energia elettrica.

4.5 Non è consentito al Cliente lasciare in custodia presso lo stabilimento beni e documenti di valore rilevante.

4.6 Il Cliente autorizza Coworking Startbase Merano a ritirare comunicazioni inviate a mezzo posta, ivi comprese raccomandate, nonché atti giudiziari, fiscali, legali, e qualsiasi altro materiale indirizzati al Cliente stesso.

4.7 Coworking Startbase Merano, tramite la direzione ed il personale di servizio, si riserva la facoltà di accedere in qualsiasi momento a tutti gli spazi di lavoro ed uffici per controllare lo stato dei locali ed effettuare riparazioni, pulizie e manutenzioni.

4.8 I locali, le suppellettili, gli arredi e gli impianti ricevuti in uso dal Cliente sono di esclusiva proprietà di Coworking Startbase Merano e devono essere utilizzati con la massima diligenza tenuto conto dell’uso cui essi sono destinati e non devono essere né asportati, né danneggiati, né modificati.

4.9 Il Cliente si impegna a non destinare il proprio spazio di lavoro a scopi differenti da quelli concordati.

4.10 Infine, il Cliente si impegna a non utilizzare l’internet messo a disposizione per i seguenti scopi:

a) pubblicare comunicazioni commerciali non autorizzate (ad es. spam);

b) intraprendere azioni di marketing multilivello illegali, come schemi piramidali;

c) caricare virus o altri codici dannosi;

d) pubblicare contenuti minatori, pornografici, con incitazioni all'odio o alla violenza o con immagini di nudo o di violenza esplicita o gratuita;

e) sviluppare o gestire app di terzi con contenuti relativi all'alcol, a servizi di incontri o comunque rivolti a un pubblico adulto (comprese le pubblicità) senza indicare le dovute restrizioni di età;

f) scopi illegali, ingannevoli, malevoli o discriminatori;

g) intraprendere azioni che possano impedire, sovraccaricare o compromettere il corretto funzionamento della linea internet;

h) in generale, scopi illegali.

Art. 5 Riservatezza

5.1 Coworking Startbase Merano si impegna a non divulgare in alcun modo notizie concernenti l’attività del Cliente e ad operare in modo da garantire, per quanto possibile, la massima riservatezza.

5.2 Premesso questo, il Cliente accetta ed è consapevole del fatto che in un ambiente di coworking è possibile che egli verrà a conoscenza di informazioni riservate di altri coworker, ovvero, altri coworker vengono a conoscenza di informazioni riservate del Cliente.

Art. 6 Divieto di cessione

6.1 Le parti convengono che la prestazione dei servizi oggetto del presente contratto è strettamente riservata al Cliente, titolare del contratto. È fatto perciò divieto al Cliente di cedere ad altri, a qualsiasi titolo, in tutto o in parte il contratto e le relative prestazioni e/o ogni eventuale diritto nascente, connesso o dipendente dallo stesso.

Art. 7 Durata

7.1 Il contratto ha una durata minima di un mese e si rinnova tacitamente mese per mese, salvo disdetta scritta pervenuta all’altra parte almeno sette giorni prima della fine di ogni mese. Ai fini di effettuare valida disdetta, il Cliente accetta che un’eventuale disdetta sia recapitata all’indirizzo e-mail indicato dal Cliente all’atto della registrazione (o come modificato dal Cliente successivamente).

Art. 8 Clausola risolutiva espressa

8.1 Coworking Startbase Merano può risolvere il presente contratto senza necessità di preavviso alcuno e con effetto immediato per i seguenti inadempimenti imputabili al Cliente (art. 1456 c.c.):

a) l’omissione e/o il rifiuto di comunicare eventuali variazioni relative alle informazioni di denominazione, sede e oltre dati;

b) l’esercizio di attività contrarie alle leggi, ai regolamenti, al buon costume e all’ordine pubblico, o comunque diverse da quelle dichiarate o che possano creare discredito all’immagine di Coworking Startbase Merano contestato dalle Autorità competenti;

c) l’introduzione e l’uso non autorizzato di macchinari, impianti ed attrezzature di sua proprietà, connesse alle reti di servizi;

d) l’esposizione di Coworking Startbase Merano al rischio di pignoramento e/o di qualsiasi ulteriore azione giudiziaria, nell’ipotesi in cui quest’ultimo ricevesse ingiunzioni di pagamento e/o subisse azioni esecutive per fatti imputabili al Cliente;

e) violazione del divieto di cessione;

f) ritardo nel pagamento del prezzo per più di due settimane.

8.2 Da parte sua il Cliente avrà facoltà di risolvere di diritto il contratto sempre ai sensi dell’art. 1456 c.c. nei seguenti casi di inadempimenti o fatti imputabili a Coworking Startbase Merano:

a) ingiustificata mancata messa a disposizione dei locali convenuti con Coworking Startbase Merano;

b) rifiuto ingiustificato a prestare i servizi indicati nell’ ordine delle presenti Condizioni Generali.

8.3 La dichiarazione di cui ai punti 8.1 e 8.2 dovrà essere comunicata alla parte inadempiente, per Coworking Startbase Merano all’indirizzo email info@meran.startbase.it, per il Cliente, all’indirizzo email con il quale egli si ha registrato.

Art. 9 Al termine del Contratto

9.1 In caso di scioglimento, cessazione o risoluzione del contratto, per qualsiasi causa esso avvenga (artt.i 7 e/o 8 sopra), si applicano le disposizioni del presente articolo.

9.2 In caso di scioglimento, cessazione o risoluzione del contratto il Cliente è obbligato a liberare la propria postazione di lavoro libero da persone, sgombro da ogni bene accessorio o documento di sua competenza o proprietà, nonché restituire ogni oggetto di Coworking Startbase Merano nello stato in cui è stato ricevuto. Se ciò non avviene tempestivamente, Coworking Startbase Merano è autorizzato a liberare la postazione di lavoro da beni e cose con addebito al Cliente delle relative spese di imballo, trasporto, deposito, assicurazione, ecc.. Trascorsi non più di 90 giorni dalla cessazione o risoluzione del contratto, il Cliente perde il diritto di restituzione delle cose, con esplicita rinuncia a far valere qualsiasi pretese nei confronti di Coworking Startbase Merano ad ottenere rimborsi/o risarcimenti.

9.3 Trascorsi 15 giorni dallo scioglimento, cessazione o risoluzione del contratto, la posta, le raccomandate, gli atti giudiziari, fiscali, legali, e qualsiasi altro materiale indirizzato al Cliente potranno essere respinti al mittente, così come saranno disattivati i servizi telefonici e tutti gli altri recapiti utilizzati dal Cliente.

Art. 10 Esenzione di responsabilità

10.1 Le seguenti disposizioni di esenzione di responsabilità operano a favore di Coworking Startbase Merano ogniqualvolta non è ad esso attribuibile alcun comportamento doloso o gravemente colposo.

10.2 Fermo restando quanto sopra all’art. 4.5, il Cliente esplicitamente dichiara di accettare che il contratto non include la custodia di beni, apparecchiature, documenti, titoli, valori e quanto altro, e esonera Coworking Startbase Merano da ogni responsabilità nel caso di effrazioni, furti, scassi, rapine, incendi o di qualsiasi altro genere, rinunciando espressamente a qualsiasi pretesa di risarcimento dei danni.

10.3 Inoltre, Coworking Startbase Merano è sollevato da qualsivoglia responsabilità per eventuali disfunzioni, inconvenienti e/o interruzioni di servizi derivanti da fornitori terzi ed utenze.

10.4 Il Cliente esime Coworking Startbase Merano da qualsiasi responsabilità in merito a danni causatigli da Coworking Startbase Merano nel ritirare comunicazioni inviate a mezzo posta, ivi comprese raccomandate, nonché atti giudiziari, fiscali, legali, e qualsiasi altro materiale indirizzati al Cliente stesso.

10.5 Inoltre, il Cliente esime Coworking Startbase Merano da qualsiasi responsabilità in merito all’attività svolta dal Cliente nell’utilizzo dei Servizi, nonché per fatti imputabili a lui/lei e/o ai suoi dipendenti, collaboratori e/o clienti.

10.6 Il Cliente si obbliga perciò a tenere Coworking Startbase Merano manlevato e indenne da qualsiasi responsabilità di carattere civile, penale, amministrativo, fiscale e da qualsiasi altro carico o gravame che dovesse determinarsi in capo a Coworking Startbase Merano stesso in conseguenza delle attività del Cliente o da fatti imputabili a lui e/o ai suoi dipendenti, collaboratori e/o clienti.

10.7 Il Cliente si assume ogni responsabilità per gli effetti conseguenti all’inesatta comunicazione della sede legale così come per la mancata comunicazione della sua variazione.

10.8 Il Cliente è responsabile per eventuali danni arrecati allo spazio di lavoro, agli arredi, impianti e servizi.

10.9 Infine, il Cliente esime Coworking Startbase Merano da ogni violazione della riservatezza posta in essere da terzi o altri coworkers operanti nello stesso ambiente lavorativa, ed è quindi pienamente responsabile a porre in essere egli stesso tutte le misure tecniche ed organizzative atte a tutelare i propri dati riservati nonché dati personali.

Art. 11 Risoluzione delle controversie e legge applicabile

11.1 Qualora ogni tentativo di soluzione amichevole di eventuali controversie tra le parti non dovesse riuscirci entro un periodo non superiore ad un mese, le parti potranno liberamente adire l’autorità giudiziaria ordinaria. Il foro esclusivo competente in tal caso è il Tribunale di Bolzano.

11.2 Ai fini di tutte le notifiche previste dalle presenti condizioni generali, il Cliente elegge domicilio presso la sede di Coworking Startbase Merano in cui tiene la propria postazione di lavoro.

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